28. maj 2022  | Annoncør | Kontakt os
Job-Support.dk - Din genvej til et nyt job!
Folketinget
Erfaren PA til Folketingets kommunikationschef
Er du god til at tænke frem og dygtig til at skabe relationer? Har du overblik, og er du en stærk koordinator? Og er du af natur en, der brænder for at få andre til at lykkes? Så er jobbet som personlig assistent for Folketingets kommunikationschef måske lige dig.
Du har en relevant kontoruddannelse og en solid erfaring fra at koordinere i en lignende PA-funktion. Du arbejder struktureret, energisk og din situationsfornemmelse er rigtig god. Og du kan navigere i en politisk styret organisation med mange samarbejdsflader og interessehensyn.
Dine arbejdsopgaver
Stillingen er nyoprettet. Du får rollen som en samlende figur for Kommunikationsenheden. Din hovedopgave er at være kommunikationschef Søren Vævers højre, loyale hånd. Du er med til at sørge for overblik over og koordinere enhedens opgaver og ressourcestyring. Du kommer bl.a. til at:
  • forberede møder for enhedens medarbejdere, samarbejdspartnere på tværs af Folketinget eller samarbejdspartnere udefra
  • skrive mødereferater og sørge for mødeforplejning m.m.
  • ajourføre enhedens styringsredskaber, f.eks. opgaveoversigter, timeregistreringer, PowerPoint-præsentationer og digital arkivering
  • koordinere kommunikationschefens kalender, mødebooking besvare e-mails og telefonopkald
  • være enhedens lokalredaktør på Folketingets intranet, dvs. uploade nyheder og dokumenter og være superbruger af systemet
  • samarbejde med de kolleger i enheden, der styrer økonomi og indkøb
Du sparrer tæt med kommunikationschefen om prioritering af dine opgaver, og hvordan du løser dem.
Du kommer til at være med i et lille team, der har overblik over Kommunikationsenhedens sekretariatsopgaver (økonomi, mødeplanlægning og journaliseringer). Sammen dokumenterer og udvikler I de administrative arbejdsgange for at gøre komplekse arbejdsprocesser mere simple.
Din arbejdsplads
Kommunikationsenhedens portefølje er meget bred og varieret med driftsopgaver, små og meget store og langvarige projekter, strategisk arbejde osv. Enheden har ansvar for Folketingets eksterne kommunikation. Vi har fokus på at give alle borgere nem adgang til at følge og forstå Folketingets arbejde. Og på at formidle om demokrati og rammerne for det danske folkestyre.
Vi er 15 engagerede og fagligt kompetente medarbejdere, der arbejder selvledende. Vi samarbejder med mange parter i og uden for Folketinget; alt sammen for at nå vores mål: informere borgerne om og engagere dem i demokratiet. Videndeling, service, kvalitet og godt humør er nøgleord.
Der er i Folketingets Administration stort fokus på kompetenceudvikling. Du har derfor gode muligheder for at udbygge dine faglige og personlige kompetencer gennem kurser m.m.
Din profil
Du føler dig godt tilpas på en arbejdsplads, hvor der sker mange forskellige ting. Du kan lide at arbejde værdibaseret.
Du
  • er rigtig god til at tale med alle og kan lide at samarbejde med mange forskellige kolleger og chefer
  • kan lide at dele din viden, inddrage kolleger og yde den bedst mulige service til alle
  • er fagligt ambitiøs og tænker i løsninger
  • arbejder struktureret og er god til at danne dig et overblik over dine opgaver
  • du har lyst til at indgå i et team, hvor vi gør hinanden bedre.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling. Du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst.
Vi vil gerne have, at du starter i stillingen den 1. september 2022.
Information og ansøgning
Ring til kommunikationschef Søren Væver på telefon 6162 4706, hvis du vil vide mere om stillingen.
Send din ansøgning, eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger elektronisk via "SØG STILLINGEN".
Ansøgningsfrist: fredag den 3. juni 2022, kl. 12.00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 24 og 25.
"Vi arbejder for det danske folkestyre" er formålet for Folketingets Administration. Vi er 467 ansatte i Folketingets Administration, som sammen arbejder for at skabe gode rammer for medlemmerne af Folketinget, og som samtidig arbejder for, at omverdenen kan følge med i Folketingets politiske arbejde. I vores tilgang til arbejdet er vi medlemsorienterede, selvledende og helhedstænkende.
Folketingets Administration ønsker at fremme ligestilling uanset køn, alder, etnisk baggrund, seksuel orientering, religiøs overbevisning eller handicap.
Se endvidere www.folketinget.dk for yderligere oplysninger.
©2000-2022 Job-Support.dk Valid HTML 4.01 Transitional
Del på Facebook Del på Twitter
Send Ansøgning
Del på Google+ Del på LinkedIn
Job-Support.dk  -  Taastrup Hovedgade  -  2630 Taastrup  -  Danmark  -  +45 70 224 225
©2000-2022